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個人情報の取扱について

1.個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、役員はじめ全ての従業員が、取扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な収集と取扱いと保護に努めます。

2.当社が保有する個人情報

(1)当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様、連帯保証人様・入居家族様・同居人様・管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
(2)お客様の個人情報は、当社のデーターベースシステム等に登録する場合があります。登録されるお客様の個人情報は、ご来店受付票、入居申込書、賃貸借契約書、使用契約書、不動産取引における売買契約書等、連帯保証人承諾書、公的身分証明書(免許証写し等)・印鑑証明書、在職証明書、所得証明書、重要事項説明書、賃貸物件確認表及び関係資料、管理委託契約書、金融機関及び信販会社決済による家賃支払申込書、更新・退去等に係る通知書類等、サブリース原契約書、入居者相互保証入会申込書、火災保険申込書、賃貸借保証依頼書、取引台帳等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

3.個人情報の取得と利用目的

当社は個人情報を取得するに当たっては、適法、且つ公平な手段により取得します。
ご提供頂きました個人情報は、あらかじめ特定された目的に利用致します。
(1)賃貸借物件の仲介・管理・建築・営繕工事等の取引を円滑に行う為の、連絡・取次・書類送付のため。
(2)弊社が取扱っている賃貸借物件情報及び入居に係わる各種サービスの提供のため。
(3)住宅総合保険等、損害保険代理店業務のため。
(4)上記(1)~(3)に付帯する業務の情報提供のため。

4.個人情報の第三者への提供

弊社は、ご本人の同意を得た場合、または法令で認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。但し、入居審査のため及び賃貸借契約締結のため、家主様または管理会社への個人情報の提供または住宅総合保険の加入申込・契約・更新による保険会社への個人情報の提供は、予めご了承ください。

5.お客様の個人情報処理の外部委託

個人情報の外部委託業務を実施する場合は、個人情報に関する秘密保持、再預託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、及び消去について、定め、実施します。

6.開示請求等

お客様は、ご本人に関する保有個人データについて、弊社に対し、開示・訂正・利用停止・消去等の請求が可能です。但し、この請求には、本人確認の手続きが必要であり、又、データ抽出のため一定の日数を要します。

7.個人データの安全・管理措置

(1)弊社従業員の教育・指導を徹底し、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
(2)お客様の個人情報を管理する部署毎にセキュリティ責任者を置き、総合的に適切な管理を行わせます。
(3)(1)(2)の実施に基づき、皆様から収集しました個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の発生の予防、是正の実施を徹底します。

8.法令・規範の遵守及び継続的改善

国が定める指針・法令・規範を遵守し、コンプライアンスプログラムの運用と其の継続的改善を確実に実行します。

個人情報に関するお問い合わせ

株式会社 パコム 本社 金沢市泉ヶ丘2丁目8番11号
TEL:076-(242)-0856
常務取締役 個人情報管理責任者  谷口 きよ江

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